Daftar Administrasi Guru yang Wajib Disiapkan Setiap Semester

Kalau Anda baru pertama kali menjadi wali kelas atau guru mata pelajaran, daftar administrasi yang harus disiapkan bisa terasa membingungkan karena istilahnya banyak dan urutannya tidak selalu jelas. Berikut daftar lengkap yang disusun berdasarkan urutan pengerjaan yang logis, dari awal semester sampai akhir.

Dokumen perencanaan (disiapkan di awal semester)

1. Analisis CP, memetakan capaian pembelajaran yang akan diajarkan pada fase Anda.
2. ATP, alur tujuan pembelajaran yang sudah tersusun urut dari CP.
3. Prota, alokasi waktu satu tahun ajaran, dibagi ke dua semester.
4. Promes, alokasi waktu lebih detail per minggu untuk satu semester.
5. Modul ajar atau RPP, rencana pembelajaran untuk setiap topik atau pertemuan.
6. Kalender pendidikan, biasanya disediakan sekolah, dipakai sebagai acuan menghitung minggu efektif.

Kalau Anda belum familiar dengan urutan pengerjaan dokumen-dokumen ini, ada penjelasan lengkap prosesnya mulai dari artikel apa itu Capaian Pembelajaran.

Dokumen asesmen (disiapkan menjelang dan selama pembelajaran)

7. Kisi-kisi soal, kerangka soal yang mengacu pada TP yang akan diujikan.
8. Kartu soal, rincian tiap butir soal beserta indikator yang diukur.
9. Rubrik penilaian, terutama untuk asesmen berbasis kinerja atau proyek.
10. Kriteria ketercapaian tujuan pembelajaran (KKTP), batas minimal yang menunjukkan TP sudah tercapai.

Dokumen pelaksanaan (diisi selama semester berjalan)

11. Jurnal harian mengajar, catatan kegiatan pembelajaran tiap pertemuan.
12. Daftar hadir murid, direkap berkala.
13. Daftar nilai, kumpulan hasil asesmen formatif dan sumatif sepanjang semester.
14. Catatan program remedial dan pengayaan, untuk murid yang memerlukan penguatan atau tantangan tambahan.

Dokumen akhir semester

15. Analisis hasil penilaian, evaluasi pencapaian murid secara keseluruhan.
16. Deskripsi rapor, narasi perkembangan murid untuk laporan hasil belajar.
17. Refleksi pembelajaran, catatan evaluasi guru sendiri tentang apa yang berjalan baik dan perlu diperbaiki di semester berikutnya.

Urutan pengerjaan yang disarankan

Kalau digambarkan sebagai alur waktu: analisis CP dan ATP dikerjakan di awal tahun ajaran, prota dan promes menyusul segera setelahnya, lalu modul ajar dikerjakan bertahap sepanjang semester menjelang tiap topik diajarkan. Dokumen asesmen disiapkan mendekati waktu penilaian, sementara jurnal dan daftar nilai diisi berkelanjutan. Dokumen akhir semester baru dikerjakan menjelang penutupan semester.

Tidak semua harus sempurna sejak awal

Satu hal yang perlu diingat: dokumen administrasi boleh direvisi seiring berjalannya semester. Prota dan promes yang disusun di awal semester wajar mengalami penyesuaian kecil kalau ada perubahan jadwal atau kondisi kelas. Yang penting kerangka besarnya sudah ada sejak awal, bukan menyusun semuanya dari nol di tengah semester.

Mempercepat bagian yang paling menyita waktu

Dari seluruh daftar di atas, dokumen perencanaan (CP, ATP, prota, promes, modul ajar) biasanya paling menyita waktu di awal semester. KurikulumOtomatis menyusun kelima dokumen ini secara otomatis dan saling selaras, sehingga Anda bisa lebih fokus menyiapkan dokumen asesmen dan menjalankan pembelajaran itu sendiri. Coba gratis dengan 1 kredit percobaan di halaman pendaftaran.

Foto: Fitrah 9131 via Wikimedia Commons, lisensi CC BY 3.0.